A vámügynök egy román jogi személy, amelyet a törvénynek megfelelően hoztak létre, és amely harmadik személyek nevében és javára elvégzi az áruk részletes bejelentését azáltal, hogy a vámhatóságoknak benyújtja az írásbeli vámáru-nyilatkozatot import, export, tranzit, raktározás és egyéb vámkezelési műveletek céljából, bemutatja az árukat vámellenőrzésre, és a vámnál megfizeti az állami költségvetést megillető díjakat. Tevékenysége magában foglalja a specifikus vámdokumentáció kezelését (kereskedelmi számlák, csomaglista, behozatali engedélyek, származási vagy egészségügyi bizonyítványok), valamint annak biztosítását, hogy a vámformaságok gyorsan és biztonságosan megtörténjenek.

